Datenschutz

clericfy - Arthur Zaczek

c/o Online-Impressum #7793

Europaring 90

53757 St. Augustin

E-Mail: clericfy.contact@gmail.com

Impressum: clericfy.com/impressum

Bei der Nutzung von Clericfy können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Informationen und Server-Logdaten,
• Kontodaten bei der Anmeldung über Google bzw. Supabase, insbesondere E-Mail-Adresse, Benutzerkennung sowie - soweit von Google bereitgestellt - Name und Avatar-URL,
• von dir hochgeladene PDF-Dateien sowie daraus extrahierte Regeltexte, Seiteninformationen und zugeordnete Spielmetadaten,
• öffentliche BoardGameGeek-Metadaten, wenn du die automatische Spielzuordnung bzw. Metadatensuche nutzt,
• Chat-Eingaben, Folgefragen und daraus erzeugte Antworten einschließlich Zitaten aus hochgeladenen Regeltexten,
• lokal im Browser gespeicherte Daten wie Theme-Einstellung und anonyme Session-ID.

Clericfy wird auf Infrastruktur von Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, um die Seite auszuliefern, die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung des Online-Angebots.

Für bestimmte Funktionen von Clericfy ist eine Anmeldung über Google erforderlich. Die technische Authentifizierung und Sitzungsverwaltung erfolgt über Supabase. Dabei werden insbesondere Anmeldedaten, Session-Informationen, E-Mail-Adresse, interne Benutzerkennungen sowie - soweit von Google im Rahmen des Sign-ins übermittelt - Name und Avatar verarbeitet.

Clericfy ist derzeit auf freigegebene Konten beschränkt. Zur Umsetzung dieser Zugriffsbeschränkung kann geprüft werden, ob die verwendete E-Mail-Adresse für den Zugriff freigeschaltet ist. Fehlgeschlagene oder verweigerte Freigabeprüfungen können zu Audit- und Sicherheitszwecken protokolliert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn du PDF-Dateien hochlädst, werden diese verarbeitet, um den Text auszulesen, dem jeweiligen Spiel zuzuordnen und für die spätere Regelsuche aufzubereiten. Dabei können Dateiname, Regeltext, einzelne Seitenabschnitte, Spielname und weitere von dir bestätigte oder ergänzte Metadaten gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt, um dir die zentrale Funktion von Clericfy bereitzustellen: KI-gestützte, auf deinen hochgeladenen Regeltexten beruhende Antworten.

Bitte lade nur Dateien hoch, deren Nutzung dir erlaubt ist. Weitere Hinweise zu zulässigen Uploads und deiner Verantwortung für hochgeladene Inhalte findest du in den Nutzungsregeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nach dem Upload eines Regelbuchs oder nach Eingabe eines Spieltitels kann Clericfy über die BoardGameGeek XML API2 öffentliche Spielmetadaten abrufen. Dazu können insbesondere Spielname, BoardGameGeek-ID, Coverbild, Spieleranzahl, Spieldauer, Erscheinungsjahr und ähnliche öffentliche Metadaten gehören.

Die Anfrage erfolgt serverseitig durch Clericfy. Der BoardGameGeek API-Token wird nicht an deinen Browser weitergegeben. Wiederholte Suchergebnisse können zwischengespeichert werden, um unnötige Anfragen an BoardGameGeek zu vermeiden.

Die abgerufenen Daten dienen ausschließlich dazu, deine hochgeladenen Regelbücher in Clericfy besser zu identifizieren und zu organisieren. BoardGameGeek-Daten werden nicht zum Training, Fine-Tuning oder Aufbau von KI- oder LLM-Systemen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Nutzung der Chat-Funktion werden deine Fragen, relevante Auszüge aus den hochgeladenen Regeltexten und technische Metadaten verarbeitet, um eine Antwort zu erzeugen. Hierfür werden nach aktueller Produktkonfiguration KI-Dienste für Sprachmodell- und Embedding-Funktionen eingesetzt.

Nach dem derzeitigen Stand des Projekts werden Chat-Antworten über Groq erzeugt. Für die semantische Suche in hochgeladenen Regeltexten verwendet Clericfy derzeit intern erzeugte Hash-Embeddings und keinen separaten externen Embedding-Anbieter.

Wenn du nach einem nicht im hochgeladenen Regelbuch gefundenen Thema ausdrücklich eine Online-Klärung startest, können Spielname und Regelfrage für eine Websuche und den Abruf öffentlich erreichbarer Regel-, FAQ-, Errata- oder Foren-Seiten verarbeitet werden. Diese Online-Klärung erfolgt nur nach deiner Auswahl in der Chat-Oberfläche.

Es sollten keine sensiblen oder unnötigen personenbezogenen Daten in Chat-Eingaben oder hochgeladenen Dokumenten übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. zur Bereitstellung der gewünschten Funktion gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Clericfy verwendet technisch erforderliche Mechanismen für Anmeldung und Sitzungsverwaltung. Dazu gehören insbesondere Cookies, die im Zusammenhang mit Supabase und der sicheren Anmeldung gesetzt werden können.

Zusätzlich speichert die Anwendung bestimmte Informationen lokal im Browser, derzeit insbesondere die Theme-Einstellung und eine anonyme Session-ID für technisch notwendige Abläufe. Chat-Historien und angeheftete Antworten werden derzeit nicht standardmäßig dauerhaft im Browser gespeichert.

Nach dem derzeitigen Stand ist keine aktive Einbindung von Vercel Web Analytics oder vergleichbaren Marketing- bzw. Tracking-Diensten in der Anwendung vorgesehen.

Zur Bereitstellung von Clericfy können Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und Infrastrukturprovider, insbesondere Vercel,
• Authentifizierungs- und Datenbankdienste, insbesondere Supabase,
• Login-Anbieter, insbesondere Google,
• KI-Anbieter für Chat-Antworten, insbesondere Groq,
• öffentliche Spieldatenanbieter für Metadatensuchen, insbesondere BoardGameGeek,
• Such- und Inhaltsanbieter für ausdrücklich angeforderte Online-Regelklärungen, insbesondere öffentlich erreichbare Webseiten und Websuchdienste.

Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass einzelne Anbieter Daten auch in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA. Solche Drittlandübermittlungen erfolgen nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, zum Beispiel auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der EU-Standardvertragsklauseln mit zusätzlichen vertraglichen bzw. technischen Schutzmaßnahmen.

Informationen zu den konkret einschlägigen Garantien und dazu, bei welchem Anbieter welche Schutzmechanismen greifen, können jederzeit per E-Mail unter clericfy.contact@gmail.com angefordert werden.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontodaten und gespeicherte Spielinhalte bleiben grundsätzlich gespeichert, bis sie gelöscht werden oder der Zweck entfällt.
• Von dir angelegte Spiele können innerhalb der Anwendung gelöscht werden; damit zusammenhängende Daten werden dann im Rahmen der technischen Umsetzung entfernt.
• Lokal im Browser gespeicherte Daten verbleiben dort, bis du sie in deinem Browser löschst oder die Anwendung sie überschreibt.
• Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur für einen angemessenen Zeitraum vorgehalten, soweit dies technisch oder rechtlich erforderlich ist.

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland kannst du dich insbesondere an die für deinen Wohnort oder an die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an clericfy.contact@gmail.com.

Diese Datenschutzerklärung bildet den derzeitigen Entwicklungsstand von Clericfy ab. Wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder Rechtsgrundlagen wesentlich ändern, wird diese Seite entsprechend aktualisiert.

Für die Anbieterkennzeichnung siehe Impressum.

Falls du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, kannst du dich jederzeit per E-Mail melden oder den zweiten elektronischen Kontaktweg aus dem Impressum nutzen.